Залежно від місця Вашого перебування, Вашу заяву розглядатиме Воєвода відповідного регіону (воєводства). Такий же принцип застосовується для більшості інституцій, з якими Ви матимете контакт. Наприклад, якщо Ваш роботодавець подає заяву на отримання дозволу на роботу, рішення видає Воєвода регіону, де зареєстрована компанія Вашого роботодавця. Якщо Ви подаєте заяву про переведення всередині підприємства, її розглядатиме Воєвода регіону, де розташований підрозділ, який приймає Вас у Польщі.