Внесення запрошення до реєстру запрошень здійснює воєвода згідно з Вашим місцем проживання або місцезнаходженням суб'єкта, що запрошує.
Внесення запрошення до реєстру запрошень діє протягом зазначеного періоду, на якій Ви запрошуєте іноземця, але не довше 1 року.
Бланк заяви про внесення запрошення до реєстру запрошень містить Ваші зобов’язання щодо покриття коштів пов’язаних з перебуванням іноземця, зокрема коштів розміщення, харчування та можливого лікування, покриття коштів на зворотну подорож до країни походження або проживання або коштів транзиту до третьої країни, що видала дозвіл на перебування, а також коштів видачі та виконання рішення про зобов’язання до повернення.
У випадку, якщо Ви не виконаєте зобов’язань щодо виданого запрошення, Державна казна або інші суб’єкти можуть добиватися у судовому порядку повернення понесених коштів у зв’язку з перебування іноземця та виїздом з території Польщі, що виникають із здійснення суб’єктами обов’язків щодо покриття коштів, які Ви зобов’язалися покрити.
Отримати запрошення може довірена особа, що має довіреність на отримання запрошення.