Особа, якій надано повноваження здійснювати від Вашого імені визначені дії, наприклад подання заяв і документів, отримання кореспонденції тощо. Обсяг уповноваження визначається Вами. Довірена особа зможе діяти від Вашого імені тільки після подання оригіналу довіреності до органу. Державне мито за довіреність становить 17 злотих, його не потрібно сплачувати, зокрема, якщо довіреною особою є подружжя, батьки, діти або брати й сестри
Zaproszenia
Одержана діяльність, яка здійснюється організовано та на постійній основі після реєстрації у відповідному реєстрі CEIDG або KRS.
Ваше перебування є безперервним, якщо одноразове перебування за межами Польщі не перевищувало 6 місяців, а всі виїзди за межі Польщі не перевищували загалом 10 місяців. Це означає, що Ваші поїздки за межі Польщі протягом зазначеного періоду не повинні бути довшими, ніж описано вище. Однак з цього правила є винятки. Якщо ви працюєте в компанії, що базується в Польщі, і ваша поїздка пов'язана з роботою (відрядження), або вам потрібно поїхати з чоловіком/дружиною/батьками, які працюють в Польщі, така відсутність в Польщі є виправданою.
Фінансові засоби, які Ви повинні забезпечити для запрошеного іноземця. Наразі вони становлять мінімум 515 злотих щодо Вас та кожного члена родини, який перебуває на Вашому утриманні, а також на кожного запрошеного іноземця на цей період. У разі спільного покриття зазначених витрат із подружжям до заяви слід додати письмову згоду подружжя на покриття витрат разом із документами, що підтверджують фінансові засоби подружжя.
Інакше — видача запрошення, тобто документа, що підтверджує, що особа, яка запрошує (наприклад, громадянин Польщі), бере на себе зобов’язання покрити витрати, пов’язані з планованим перебуванням запрошеного іноземця в Польщі, включно з витратами на проживання, харчування та витратами на зворотну поїздку до країни походження. Можливість виконання цього зобов’язання перевіряється під час розгляду заяви про внесення запрошення до реєстру запрошень
Особа, яка підписала заяву; у випадку з неповнолітніми заявником є батько, мати або законний представник.
Залежно від місця Вашого перебування, Вашу заяву розглядатиме Воєвода відповідного регіону (воєводства). Такий же принцип застосовується для більшості інституцій, з якими Ви матимете контакт. Наприклад, якщо Ваш роботодавець подає заяву на отримання дозволу на роботу, рішення видає Воєвода регіону, де зареєстрована компанія Вашого роботодавця. Якщо Ви подаєте заяву про переведення всередині підприємства, її розглядатиме Воєвода регіону, де розташований підрозділ, який приймає Вас у Польщі.
Офіційний документ, який засвідчує ваші персональні дані та зовнішність (наприклад, паспорт, посвідка на проживання).