Ochrona danych osobowych

Klauzula Informacyjna dla klientów Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Opolu
Szanowni Państwo,
ochrona danych osobowych naszych Klientów to jeden z najważniejszych aspektów naszej pracy. Szanujemy Państwa prywatność i dokładamy wszelkich starań, aby Państwa dane osobowe były bezpieczne.
Wobec powyższego, wypełniając obowiązek informacyjny określony w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 206/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informujemy zgodnie z poniższym.
1.    Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Opolski, którego siedzibą jest Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu, ul. Piastowska 14, 45-082 Opole, tel. 77 45 24 125, email: bok@opole.uw.gov.pl.
2.    W Opolskim Urzędzie Wojewódzkim w Opolu wyznaczono Inspektora Ochrony Danych – Elżbietę Banach oraz jego zastępcę – Oskara Woźniaka, kontakt z Inspektorem jest możliwy w sposób:
•    listowny: Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu, ul. Piastowska 14, 45-082 Opole;
•    telefoniczny: 77 45 24 393, 77 45 24 549;
•    e-maliowy: iod@opole.uw.gov.pl.
3.    Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a.    wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z realizowaniem zadań przez Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
b.    wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi w związku z realizowaniem zadań przez Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO,
c.    realizacji zawartej z Administratorem umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
4.    W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych powyżej Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami danych mogą być:
a.    podmioty upoważnione do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa,
b.    podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).
5.    Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego (spoza obszaru UE) może odbywać się zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych.
6.    Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzana przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa.
7.    W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu:
a.    prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO,
b.    prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO,
c.    prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO,
d.    prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO,
e.    prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 RODO,
f.    prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 RODO.
(Uwaga: realizacja powyższych praw musi być zgodna z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie danych).
8.    W przypadku, w którym przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie zgody (tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia jej w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody, przed jej cofnięciem.
9.    Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
10.    Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem prowadzenia sprawy w Opolskim Urzędzie Wojewódzkim w Opolu. Podanie danych wynika z przepisów prawa, jest dobrowolne, jednak niezbędne do załatwienia sprawy w Opolskim Urzędzie Wojewódzkim w Opolu.
11.    Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.

Informacja o prywatności - zatrudnienie

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Opolski, którego siedzibą jest Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu, ul. Piastowska 14, 45-082 Opole, tel. 77 45 24 125, email: bok@opole.uw.gov.pl.
2. W sprawach związanych z danymi osobowymi można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych – Elżbietą Banach oraz jego zastępcę – Oskarem Woźniakiem, kontakt z Inspektorem jest możliwy listownie, telefonicznie 77 45 24 393, 77 45 24 549;

   e-maliowo: iod@opole.uw.gov.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia postępowań dotyczących legalizacji zatrudnienia cudzoziemców na terytorium RP, zgodnie z ustawą z dnia 14 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, ustawą z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO.
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom upoważnionym do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa lub podmiotom, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa.
6. Zgodnie z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie danych oraz RODO, przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych oraz otrzymania ich kopii, do sprostowania danych, do usunięcia danych (w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej), do przenoszenia danych, do ograniczenia przetwarzania danych, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
7. Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do prowadzenia sprawy w Wielkopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Poznaniu, w szczególności w trybie właściwych przepisów.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich oraz nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.