Ważne
Od 1 czerwca 2025 r. wnioski o wydanie zezwolenia na pracę dla cudzoziemca oraz dokumenty dotyczące wniosku możesz złożyć wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem systemu www.praca.gov.pl
Wnioski złożone w inny sposób lub złożone w postaci papierowej za pośrednictwem Poczty Polskiej/kuriera/punktu podawczego Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego zostaną pozostawione bez rozpoznania.
Podstawa prawna: art. 8 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 621).
Ważna informacja dla pracodawców składających wnioski o zezwolenie na pracę dla cudzoziemca
Osoba upoważniona do reprezentacji podmiotu musi podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym każdy dokument załączony do wniosku oraz każdy dokument załączony do złożonych korekt (w tym również potwierdzenie dokonania opłaty, paszport i pozostałe dokumenty).
Podstawa prawna: art. 72 ust. 8 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 621).
Zezwolenie na pracę cudzoziemca na terytorium RP uprawnia do wykonywania pracy jedynie pod warunkiem posiadania przez cudzoziemca tytułu pobytowego, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zwanej dalej „ustawą”. Niniejsze zezwolenie nie upoważnia do wjazdu i pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi jest obowiązany do przekazania cudzoziemcowi jednego egzemplarza zezwolenia i uwzględnienia w pisemnej umowie z cudzoziemcem warunków, w tym wysokości wynagrodzenia, określonych w niniejszym zezwoleniu (art. 5 i art. 17 ustawy).
Zgodnie z art. 18 i art. 19 ustawy podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi jest obowiązany do powiadomienia wojewody, który wydał zezwolenie na pracę, o:
1) nastąpiła zmiana siedziby lub miejsca pobytu stałego, nazwy lub formy prawnej:
a) podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi,
b) podmiotu, do którego pracownik jest delegowany przez podmiot zagraniczny,
c) pracodawcy użytkownika;
2) nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
3) nastąpiła zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca;
4) cudzoziemiec nie podjął pracy w okresie 2 miesięcy od początkowej daty ważności zezwolenia na pracę;
5) cudzoziemiec przerwał pracę na okres przekraczający 2 miesiące;
6) cudzoziemiec zakończył pracę wcześniej niż 2 miesiące przed upływem okresu ważności zezwolenia na pracę;
– w terminie 7 dni od dnia zaistnienia tych okoliczności.
Niedopełnienie powyższych obowiązków jest zagrożone karą grzywny nie niższej niż 500 zł (art. 84 ust. 7 ustawy).
Zgodnie z art. 21 ust. 1 ustawy jeżeli w okresie ważności zezwolenia na pracę cudzoziemca podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi złożył wniosek o wydanie kolejnego zezwolenia na pracę cudzoziemca w celu kontynuacji pracy na tym samym stanowisku lub w tym samym rodzaju pracy i wniosek nie zawiera braków formalnych lub braki formalne zostały uzupełnione w terminie, pracę cudzoziemca na warunkach określonych w wydanym zezwoleniu na pracę uważa się za legalną od dnia, w którym upłynął okres ważności wydanego zezwolenia, do dnia, w którym decyzja w sprawie wydania kolejnego zezwolenia na pracę stała się ostateczna. Do okresów legalnej pracy nie wlicza się okresów zawieszenia postępowania na wniosek strony.
Zgodnie z art. 16 ustawy uzyskanie zezwolenia na pracę nie zwalnia z określonych odrębnymi przepisami wymogów, od których spełnienia jest uzależnione wykonywanie zawodów regulowanych lub działalności.
Uwaga!
w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. 2025 poz. 621) informuję, że do wniosków o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej należy załączyć:
- dokumenty potwierdzające posiadanie środków finansowych oraz źródeł dochodu niezbędnych do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi, tj. zaświadczenie z banku bądź wyciąg bankowy prezentujący saldo środków na rachunkach bankowych firmy za ostatni miesiąc, umowy zawarte z kontrahentami.
Podstawa prawna: art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. l ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 621);
- aktualne zaświadczenie o niezaleganiu z uiszczaniem podatków lub dokumenty potwierdzające, że pracodawca korzysta z przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Podstawa prawna: art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. k ustawy z dnia 20 marca 2025 r.
o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 621);
- aktualne zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu w opłacaniu składek lub dokumenty potwierdzające, że pracodawca korzysta z ulgi w postaci: odroczenia terminu płacenia należności lub układu ratalnego na spłatę należności.
Podstawa prawna: art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. i ustawy z dnia 20 marca 2025 r.
o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 621).
Ponadto informuję, że zmianie uległy wzory niektórych dokumentów przekładanych do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę.
Aktualne formularze dostępne są
w zakładce formularz/zatrudnianie cudzoziemca.
Strona w trakcie aktualizacji w związku z uchwaleniem Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. 2025 poz. 621)
