Jakie dokumenty złożyć?
Dokumenty potrzebne do uzyskania zezwolenia:
Zezwolenie na pracę na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi
Właściwość Wojewody
Zezwolenie wydaje wojewoda właściwy ze względu na:
•siedzibę lub miejsce pobytu stałego polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi.
Wniosek o zezwolenie na pracę na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi składasz gdy cudzoziemiec będzie wykonywał pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie umowy z polskim podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi, a w przypadku kierowania tego cudzoziemca przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi do innego podmiotu – na podstawie umowy z agencją pracy tymczasowej.
Aby otrzymać zezwolenie na pracę na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi musisz złożyć:
• wniosek o wydanie zezwolenia na pracę dla cudzoziemca oraz dokumenty dotyczące wniosku elektronicznie za pośrednictwem systemu www.praca.gov.pl
• cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
• dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;
• dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym;
• dowód wniesienia opłaty, o której mowa w art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zwanej dalej „ustawą”, określający cudzoziemca, którego dotyczy wniosek.
• oświadczenie podmiotu powierzającego pracę, czy został prawomocnie ukarany za wykroczenia. Tego oświadczenia nie może za pracodawcę podpisać pełnomocnik,
• oryginał pełnomocnictwa/upoważnienia , jeśli pracodawca nie składa wniosku osobiście.
• dokumenty potwierdzające posiadanie środków finansowych oraz źródeł dochodu niezbędnych do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi, tj. zaświadczenie z banku bądź wyciąg bankowy prezentujący saldo środków na rachunkach bankowych firmy za ostatni miesiąc, umowy zawarte z kontrahentami.
• aktualne zaświadczenie o niezaleganiu z uiszczaniem podatków lub dokumenty potwierdzające, że pracodawca korzysta z przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu.
• aktualne zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu w opłacaniu składek lub dokumenty potwierdzające, że pracodawca korzysta z ulgi w postaci: odroczenia terminu płacenia należności lub układu ratalnego na spłatę należności.
Zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji
Właściwość Wojewody
Zezwolenie wydaje wojewoda właściwy ze względu na:
•siedzibę polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi.
Wniosek o zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji składasz gdy cudzoziemiec przebywając na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, będzie pełnił funkcję w zarządzie osoby prawnej wpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS lub spółki kapitałowej w organizacji albo będzie reprezentował spółkę komandytową lub komandytowo-akcyjną lub prowadził sprawy takiej spółki, albo będzie pełnił funkcję prokurenta.
Aby otrzymać zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji musisz złożyć:
• wniosek o wydanie zezwolenia na pracę dla cudzoziemca oraz dokumenty dotyczące wniosku elektronicznie za pośrednictwem systemu www.praca.gov.pl
• umowę spółki – jeżeli podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji albo akty notarialne o zawiązaniu spółki – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest spółka akcyjna w organizacji;
• cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron z ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
• cyfrowe odwzorowanie zeznania o wysokości osiągniętego dochodu lub poniesionej straty przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, będący podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych w roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku;
• dokumenty potwierdzające stan zatrudnienia w roku poprzedzającym złożenie wniosku;
• dokumenty potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 36 ust. 3 ustawy – jeżeli przesłanką wydania zezwolenia jest wykazanie tych okoliczności;
• dowód wniesienia opłaty, o której mowa w art. 10 ust. 1 ustawy, określający cudzoziemca, którego dotyczy wniosek.
• oświadczenie podmiotu powierzającego pracę, czy został prawomocnie ukarany za wykroczenia. Tego oświadczenia nie może za pracodawcę podpisać pełnomocnik,
• oryginał pełnomocnictwa/upoważnienia , jeśli pracodawca nie składa wniosku osobiście.
• dokumenty potwierdzające posiadanie środków finansowych oraz źródeł dochodu niezbędnych do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi, tj. zaświadczenie z banku bądź wyciąg bankowy prezentujący saldo środków na rachunkach bankowych firmy za ostatni miesiąc, umowy zawarte z kontrahentami.
• aktualne zaświadczenie o niezaleganiu z uiszczaniem podatków lub dokumenty potwierdzające, że pracodawca korzysta z przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu.
• aktualne zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu w opłacaniu składek lub dokumenty potwierdzające, że pracodawca korzysta z ulgi w postaci: odroczenia terminu płacenia należności lub układu ratalnego na spłatę należności.
Zezwolenie na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
Właściwość Wojewody
Zezwolenie wydaje wojewoda właściwy ze względu na:
• siedzibę podmiotu, do którego cudzoziemiec jest delegowany-
w przypadku delegowania cudzoziemca do pracy w oddziale, zakładzie lub przedstawicielstwie podmiotu zagranicznego albo w podmiocie pozostającym z podmiotem zagranicznym w stosunku dominacji lub zależności, lub
w stosunku powiązania;
• siedzibę lub miejsce stałego pobytu podmiotu, na rzecz którego jest świadczona usługa, a jeżeli podmiot ten ma siedzibę lub miejsce stałego pobytu poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – ze względu na główne miejsce wykonywania pracy przez cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej- w przypadku delegowania cudzoziemca do pracy w celu wykonania przez podmiot zagraniczny usługi eksportowej
• główne miejsce wykonywania pracy przez cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej- w przypadku delegowania cudzoziemca do pracy w innym celu niż wskazany w pkt 1 i w innym celu niż świadczenie usług
Wniosek o zezwolenie na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składasz gdy cudzoziemiec jest pracownikiem podmiotu zagranicznego i będzie delegowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w celu wykonywania pracy.
Aby otrzymać zezwolenie na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej musisz złożyć:
• wniosek o wydanie zezwolenia na pracę dla cudzoziemca oraz dokumenty dotyczące wniosku elektronicznie za pośrednictwem systemu www.praca.gov.pl
• aktualny w dniu złożenia wniosku dokument z właściwego rejestru potwierdzający status prawny i formę lub charakter działalności prowadzonej przez pracodawcę zagranicznego;
• cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron z ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
• dokumenty potwierdzające, że cudzoziemiec jest zatrudniony przez podmiot zagraniczny, wykonuje pracę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dla tego podmiotu i będzie delegowany do pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• dokumenty potwierdzające powiązania – jeżeli wniosek dotyczy cudzoziemca delegowanego przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej do oddziału, zakładu lub do przedstawicielstwa podmiotu zagranicznego albo do podmiotu pozostającego z podmiotem zagranicznym w stosunku dominacji lub zależności, lub w stosunku powiązania;
• umowę, na podstawie której usługa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest świadczona lub będzie świadczona – jeżeli wniosek dotyczy cudzoziemca delegowanego przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
w celu wykonania usługi eksportowej;
• dokumenty potwierdzające okoliczności delegowania cudzoziemca – jeżeli wniosek dotyczy cudzoziemca delegowanego przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w innym celu niż świadczenie usług
i delegowanie do podmiotu powiązanego;
• list oddelegowujący wystawiony przez pracodawcę zagranicznego;
• dokumenty potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 41 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi
w zawodzie regulowanym;
• dowód wniesienia opłaty, określający cudzoziemca, którego dotyczy wniosek.
• oświadczenie podmiotu powierzającego pracę, czy został prawomocnie ukarany za wykroczenia. Tego oświadczenia nie może za pracodawcę podpisać pełnomocnik,
• oryginał pełnomocnictwa/upoważnienia , jeśli pracodawca nie składa wniosku osobiście.
Zezwolenie na pracę - opłaty za wydanie zezwolenia
Opłata za wydanie zezwolenia na pracę wynosi:
400 zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza powierzyć ją na podstawie zezwolenia na pracę na okres przekraczający 3 miesiące;
200 zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza powierzyć ją na podstawie zezwolenia na pracę na okres nieprzekraczający 3 miesięcy
800 zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza delegować cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
Wpłaty dokonaj na nasze konto:
Wojewoda Opolski NBP Oddział Opole , numer konta: 22101014010006932231000000
Tytuł wpłaty: wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca-imię i nazwisko cudzoziemca oraz nazwa/imię lub imiona i nazwisko podmiotu powierzającego wykonywanie pracy
Wpłaty dokonujesz za złożenie wniosku i nie podlega ona zwrotowi niezależnie od rozstrzygnięcia.
Wpłaty dokonujesz za każdy wniosek osobno.
